応募〆切までに応募するコツ☆わたしの方法

応募はがきや情報を集めるところまではいいけど 応募はがきがいっぱいになりすぎて どれから手をつけていいかわからへんーーーー!!!

みんな どうやって 応募はがきの管理をしているの?

このようなコメントをちょいちょい目にします。

はじめは A4のドキュメントスタンドで管理していました。

いままで いろいろな方法を試してきました。

使っていてよかったのが セキセイというメーカーさんの ドキュメントスタンド A4サイズ セキセイ MA-3100という商品で NHKの「まちかど情報室」でこの商品を知って購入して長い間使っていました。

A4サイズのドキュメントファイルは 上部分にフタがなく 「応募はがきを月ごと、店ごとに分けて 放り込むだけ!」簡単、お手軽で

応募はがきをいれるときも じゃばらに開いていれやすいし しまうときは 本棚だとか隙間に収納しやすく かなり好きな商品でした。

こういう商品です。

 

サイズ展開もされていて 領収書やプリント類をわけるのにも便利だと人気の商品のひとつでもあります。

使っていて思ったのが わたしのように応募はがきを管理する場合は  簡単に持ち歩けるように管理できたらいいなと。 (これだと仕分けは簡単にできるけど 持ち歩くのは 一度取り出して持ち歩くようにしないといけない。ドキュメントファイルがA4でかさ高いので)

長い間使っていたけど 持ち歩けることを考えて 違うタイプのもので管理してみようと思い はじめたのが 仕分けタイプのクリアファイルのような商品でした。

どうして 持ち歩きたくなったか

・・・というと、一時期 どこどこのスーパーのタイアップは どの商品を○○円以上買ってレシート 〆切〇月○日・・・みたいなことをメモして

メモ帳を持ち歩いていたんですけど 情報が多くなってくると メモをすること自体が面倒になって書かなくなってしまったり、ドキュメントスタンドから

とりだしたはがきを持ち歩くと 新しくみつけた応募はがきとまざってバッグの中がごちゃごちゃになって応募はがきが不明になって探すのが二度手間やったり、

スーパーへ行って いざ買い物をするときに スーパーにその応募はがきがあるときはいいんですけど 情報だけがうろ覚えで はがきが置いてなかったときに 本来作れるはずのレシートが作れなくって 何回も「あーーーー(;´Д`)」って悔しい思いをしたことも~。

懸賞が好きすぎて もはや 普通に買い物をするときに 「レシートを捨てるのがもったいない病」がムズムズと動き始めるんですよ~これが笑

だから はがきそのものを持ち歩きたい!できれば仕分けされて 行ったスーパーで効率よく見ることができるように!

今の方法にたどりつくまでも いろいろな商品を試してきたんですけど どれも イマイチしっくりとこなくって

ようやく見つけたんです!今の方法を♪

A4サイズの仕分けファイル&A5サイズのファイル2つで管理しています。

A5サイズの10ポケットのファイル2つ

100均で購入したものです。ダイソーだったかな。これも選ぶのに自分なりのこだわりがあって 持ち歩くのにじゃまになるから 背表紙の幅のないものを探していました。

背表紙がすごくうすいんです。

①クローズド懸賞用 月ごとに仕分ける

2月、3月、4月以降ぐらいって感じで3か月分くらい。後ろは ネピアのシールを集めるはがきだとかの時間をかけて応募マークをあつめるはがきを入れています。はがきがみつかりやすいため。

②スーパータイアップのはがきを 店ごとに仕分けしています。

10ポケットもあればじゅうぶん仕分けられます。

A5のファイルは 「持ち歩けるタイプ」であり、「未完成」の応募はがきをいれるものです。

あえて インデックスはつけていません。

レシートを作り終わったり、応募マークを集め終わったりしたはがきは A4サイズの仕分けファイルに移します。

応募締め切りを見える化するA4ファイル

わたしが使っているA4ファイルは キングジムのこちらのファイル

表紙がクリアなので 中がよくみえるところも気にいっています。

裏表紙が 下敷きの少し硬いバージョンぐらいの硬さがあって下に紙止めストッパーがついているので ちょっとメモをするのにも便利で、学校のプリント類をはさむのにも重宝している方が多いようです。

5山の仕切りがあるので

・10日まで

・15日まで

・20日まで

・25日まで

・30日(末日)まで

に分けました。ラベリングは  キングジム ラベルライター「テプラ」PRO SR750 を使っています。

ここに入っている応募はがきは 「書いて投函するだけ」の応募はがきです。

10日までのところに入っているはがきは 月が変わってからすぐに(1日か2日くらいまでに)書き上げて投函してしまいます。

16日〆切のはがきは 「15日まで」のところにいれて前倒しで管理しています。

こうすることで 「応募締切をすぎてしまった・・・」ということが あまりないようにはなりました♪

「書いたら すぐに投函する」のマイルールを守るようにはしています。

 

こんな感じで わたしははがきを管理して応募をしています。長ーーい文章に書くと 面倒な気がしますが はがきをもらってきてすぐに仕分けをすれば

それほど手間なことではないし あとでめっちゃ楽チンなので 今はこの方法で落ち着いています。

 

これがわたしの応募はがきを管理する方法です^^

少しでも困ってるかたの参考になればうれしくおもいます♪

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